Informativa
sulla privacy.

Il titolare è OMNES ASD, Associazione Sportiva Dilettantistica, Via delle Croci 67, 01016 Tarquinia (VT), codice fiscale 90160160561. Per domande sulla privacy ed esercitare i diritti: info@omnesasd.it, oppure scrivi alla sede legale.

Questa informativa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR e del D.lgs. 196/2003 come modificato, riguarda la visita a omnesasd.it e le richieste online di partecipazione o ammissione a socio. Per un minore, il genitore o tutore fornisce i dati e deve rendere queste informazioni comprensibili anche al minore. Eventuali successivi trattamenti per tesseramento, certificazioni o immagini saranno illustrati separatamente quando necessari.

Per la richiesta iniziale il modulo raccoglie nome, cognome, attività scelta, tipo di richiesta ed email. Il telefono e le note organizzative sono facoltativi. Per un minore raccoglie nome e cognome del partecipante e, dall’adulto che presenta la richiesta, nome, cognome, rapporto con il minore, email e dichiarazione di responsabilità; il telefono dell’adulto è facoltativo. Non chiediamo recapiti personali del minore. Il sistema registra identificativo, data di acquisizione, versione dell’informativa richiamata dalla dichiarazione e scelta sugli aggiornamenti.

Non chiediamo nel modulo iniziale data o luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo o documenti, neppure per la richiesta preliminare di adesione. I campi eliminati non vengono acquisiti dalle nuove richieste anche se inviati da una vecchia pagina rimasta aperta. Gli eventuali dati necessari a formalizzare partecipazione, ammissione o tesseramento saranno richiesti separatamente dalla Segreteria, quando necessari e con le informazioni pertinenti.

Non inserire dati sanitari, certificati, diagnosi o altre informazioni particolari nelle note. Il sito non richiede allegati né dati di pagamento. I sistemi di hosting possono trattare indirizzo IP, dati del dispositivo e log tecnici per consegnare e proteggere il servizio.

Le richieste inviate con la precedente versione del modulo possono contenere anche dati di nascita, codice fiscale e indirizzo. La riduzione riguarda le nuove richieste; per i dati già inviati puoi esercitare i diritti indicati qui sotto e si applicano i criteri di conservazione descritti in questa informativa.

• Gestire la tua richiesta e ricontattarti: attività preliminari richieste dall’interessato e gestione del rapporto associativo o dell’attività (art. 6.1.b GDPR). La richiesta non equivale a una conferma.
• Obblighi di legge: solo quando applicabili alla specifica pratica associativa, amministrativa o fiscale (art. 6.1.c).
• Sicurezza e tutela dei diritti: legittimo interesse alla protezione del sito e alla gestione di contestazioni concrete (art. 6.1.f), tenendo conto dei diritti degli interessati e in particolare dei minori.
• Aggiornamenti sulle attività OMNES: soltanto con il consenso facoltativo separato (art. 6.1.a). Puoi revocarlo scrivendo alla Segreteria, senza conseguenze sulla richiesta principale. Per il percorso minori il recapito è quello del genitore o tutore.

I campi contrassegnati con * sono richiesti dal percorso selezionato: senza di essi il modulo non consente l’invio. Note e aggiornamenti sono facoltativi. La casella relativa all’informativa documenta la presa visione, non un consenso generico a qualsiasi trattamento. Il modulo non prevede promozioni di terzi.

La richiesta viene salvata nel database del sito e inviata alla Segreteria a info@omnesasd.it. La notifica contiene soltanto i dati previsti dal modulo ridotto: nomi, recapiti pertinenti, attività, eventuali note e scelte; non comprende nascita, codice fiscale o indirizzo. Possono accedervi le persone incaricate da OMNES per gestire le pratiche e i fornitori tecnici nei limiti necessari al servizio: hosting ChatGPT Sites/OpenAI, infrastruttura e database Cloudflare, invio email Resend e Aruba per la casella info@omnesasd.it. Autorità o consulenti possono ricevere dati solo quando necessario per obblighi o tutela dei diritti. I dati del modulo non sono pubblicati sul sito.

L’infrastruttura dei fornitori può comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. I DPA di OpenAI, Cloudflare e Resend descrivono i rispettivi ruoli e le garanzie per i trasferimenti, comprese decisioni di adeguatezza ove applicabili o clausole contrattuali standard. Non promettiamo una conservazione esclusivamente in Italia o nell’UE. Puoi chiedere al titolare ulteriori informazioni e copia delle garanzie applicabili; i documenti dei fornitori sono collegati in fondo.

I criteri del piano OMNES distinguono le categorie; non esiste un termine unico per tutti i dati:

• Richieste non perfezionate: 6 mesi dalla chiusura documentata. Le richieste senza seguito vengono riesaminate per la chiusura dopo 90 giorni dall’ultimo contatto utile; segue il periodo di 6 mesi.
• Email puramente organizzative: 12 mesi dalla conclusione dell’attività. I documenti necessari al rapporto o alla contabilità sono conservati nel fascicolo pertinente con i relativi criteri.
• Rapporti effettivamente avviati: i soli dati necessari sono trasferiti nel fascicolo associativo o di tesseramento, secondo l’informativa consegnata per quel rapporto. La richiesta online non equivale all’ammissione come socio o all’attivazione della tessera.
• Aggiornamenti facoltativi: fino a revoca o cessazione del servizio, con riesame dell’utilità; successivamente solo l’eventuale evidenza minima necessaria e motivata.

Obblighi specifici o controversie possono richiedere la conservazione limitata dei dati necessari, con motivazione e riesame. La segreteria applica questi criteri a database ed email con controlli e cancellazioni manuali; il sito non esegue una cancellazione automatica. Le eventuali copie conservate per un obbligo specifico o una controversia sono limitate ai dati necessari e non utilizzate per altre finalità. Per conoscere la situazione della tua richiesta scrivi a info@omnesasd.it, indicando se disponibile il riferimento della pratica.

Nel codice del sito non sono integrati strumenti di pubblicità, profilazione o statistiche di marketing. La preferenza delle animazioni è memorizzata nel browser come omnes-motion finché la cambi o cancelli i dati del sito. Eventuali cookie strettamente tecnici dell’infrastruttura servono all’erogazione e alla sicurezza.

I caratteri sono caricati da Google Fonts: la connessione comunica a Google dati tecnici come IP e informazioni del browser. Le mappe Google sono invece disattivate inizialmente e vengono caricate solo premendo il relativo pulsante di autorizzazione. Puoi consultare l’attività senza caricarle; dopo l’attivazione Google può trattare dati tecnici e usare propri strumenti secondo la sua informativa. I collegamenti esterni a mappe o fonti aprono servizi di terzi solo quando li scegli. La scelta di caricare una mappa vale per quella visualizzazione e non viene salvata. Per interrompere ulteriori connessioni alla mappa usa “Disattiva mappa”.

Nei casi e nei limiti previsti dalla legge puoi chiedere accesso e copia dei dati, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, in particolare ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare in ogni momento il consenso agli aggiornamenti; la revoca non rende illecito il trattamento precedente. Non effettuiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici o analoghi né profilazione tramite il modulo.

Scrivi a info@omnesasd.it. Potranno essere richieste soltanto informazioni proporzionate per verificare l’identità o la responsabilità sul minore. Il riscontro è normalmente entro un mese, con eventuale proroga motivata nei casi previsti. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti all’autorità giudiziaria.

Versione dell’informativa: 25 ottobre 2026. Le modifiche saranno disponibili a questo indirizzo; per finalità nuove incompatibili o nuovi consensi saranno fornite le informazioni necessarie prima del relativo trattamento.